Kết hợp công tác và kỳ nghỉ sao cho hiệu quả

Khi nhắc đến những chuyến đi công tác (business trips), hình ảnh đầu tiên hiện lên trong tâm trí nhiều người thường là cảm giác uể oải, những chuỗi ngày vật lộn với vali, những cuộc họp căng thẳng vắt kiệt sức lực và những đêm trằn trọc trong các căn phòng khách sạn xa lạ, vô hồn. Việc phải liên tục di chuyển giữa các múi giờ, đối mặt với áp lực KPI ngay cả khi đang ở cách nhà hàng ngàn cây số thường được xem là một điều bắt buộc trong thế giới của người trưởng thành. Tuy nhiên, có một sự thật thú vị mà nhiều người hẳn chưa biết đó chính là việc xách vali lên và đi vì công việc đôi khi không hề khô khan và tẻ nhạt như bạn nghĩ. Nếu biết cách thay đổi góc nhìn và chủ động nắm bắt cơ hội, bạn hoàn toàn có thể biến những lịch trình làm việc dày đặc ấy thành một cơ hội tuyệt vời để có thể trải nghiệm và mở rộng thế giới quan. Vậy bí quyết nằm ở đâu? Hãy cùng WOWWEEKEND đi tìm câu trả lời trong bài viết này.

Không quá rạch ròi giữa “công việc” và “cuộc sống”

Sai lầm lớn nhất của nhiều người thường xuyên phải đi công tác là vạch ra một lằn ranh quá rạch ròi giữa việc “đi làm” và “đi chơi”, để rồi luôn mang tâm lý chịu đựng cho đến khi được trở về nhà. Tuy nhiên, để tối ưu hóa những chuyến đi này, bạn cần chủ động phá vỡ định kiến đó ngay từ khi nhận được lịch trình. Khái niệm “Bleisure” (sự kết hợp giữa “Business” - công việc và “Leisure” - giải trí) không chỉ là một thuật ngữ sáo rỗng thường được nhắc đến trên các tạp chí kinh tế, mà ngày càng trở nên phổ biến trong lối sống của những người trưởng thành bận rộn. Thay vì cắm mặt vào laptop từ lúc lên máy bay cho đến khi rời khỏi phòng khách sạn, hãy cho phép bản thân được khám phá nơi mà mình sẽ ghé thăm. Điều này có thể bắt đầu bằng một quyết định vô cùng đơn giản như thử đề xuất với công ty để kéo dài chuyến đi của bạn thêm một hoặc hai ngày vào cuối tuần nếu có thể. Điều này sẽ giúp bạ nán lại thêm một chút để thực sự nhìn ngắm một thành phố hoặc đất nước mới. Nếu không thể kéo dài ngày lưu trú, hãy tranh thủ tận dụng những khoảng “thời gian chết”. Một giờ trống trước cuộc họp buổi sáng, hoặc một buổi tối không có tiệc chiêu đãi đối tác, chính là thời điểm lý tưởng để bạn có thể tận hưởng những niềm vui của một du khách.

Biến thời gian di chuyển thành “me time”

Nếu bạn phải di chuyển một quãng thời gian đáng kể, bạn hoàn toàn có thể biến nó thành một khoảnh khắc tận hưởng, nạp lại năng lượng sau một chuyến công tác dài hay chuẩn bị cho lịch trình làm việc năng suất sắp tới. Nhiều người cho rằng máy bay chỉ là phương tiện di chuyển, nhưng với một “business traveller” khôn ngoan, đây hoàn toàn có thể là một “văn phòng di động” hoặc một “spa trên không”. Thay vì phải chen chúc trong những chiếc ghế chật chội, kém thoải mái ở khoang hạng phổ thông, hãy sử dụng dặm thưởng tích lũy (frequent flyer miles) từ những chuyến đi trước để nâng hạng ghế lên các hạng ghế cao hơn, điều sẽ cho phép bạn có một không gian thoải mái hơn để làm việc hoặc nghỉ ngơi. Trên chuyến bay, thay vì cố gắng hoàn thành nốt bản báo cáo trong tình trạng Wi-Fi chập chờn, hãy để não bộ được nghỉ ngơi.

Các nghiên cứu về năng suất làm việc chỉ ra rằng, việc ngắt kết nối tạm thời (digital detox) trong các chuyến bay dài sẽ giúp kích thích sự sáng tạo và phục hồi sự nhạy bén của tư duy. Hãy tải sẵn vài bộ phim kinh điển chưa có dịp xem, một cuốn sách về văn hóa của quốc gia bạn sắp đến, hoặc đơn giản là một danh sách nhạc thư giãn không lời. Và đặc biệt, hãy tránh xa đồ uống có cồn hay các bữa ăn quá nhiều tinh bột trên máy bay. Thay vào đó, bạn nên yêu cầu tiếp viên cung cấp nhiều nước lọc để bổ sung nước cho cơ thể và sử dụng kem dưỡng ẩm sẽ là lựa chọn lý tưởng để giữ cho cơ thể cũng như làn da của bạn luôn tươi mới.

Lựa chọn một không gian nghỉ dưỡng phù hợp

Nếu quỹ ngân sách công tác cho phép, hãy ưu tiên lựa chọn những khách sạn được thiết kế hướng tới sự cân bằng (wellness-oriented hotels) thay vì chỉ là những khối bê tông thương mại khô khan. Một căn phòng tiện nghi đối với người đi công tác không chỉ cần một đường truyền internet mạnh, mà còn cần những yếu tố chữa lành. Việc được ngả lưng trên một chiếc nệm êm ái với menu gối đa dạng (pillow menu), hay ngâm mình trong bồn tắm nước nóng sau một ngày đàm phán căng não là một khoản đầu tư vô cùng xứng đáng cho sức khỏe tinh thần.

Thêm vào đó, vị trí của khách sạn cũng đóng vai trò then chốt. Thay vì ở ngay khu trung tâm tài chính tĩnh lặng và buồn tẻ vào ban đêm, tại sao bạn không chọn một khách sạn nằm ranh giới giữa khu thương mại và khu phố cổ địa phương? Tại đó, chỉ cần bước chân ra khỏi sảnh, bạn đã có thể hòa mình vào nhịp sống thực sự của thành phố bằng việc tạt vào một quán cà phê vỉa hè hay một khu chợ đêm sầm uất mà không tốn quá nhiều thời gian di chuyển, gây mất sức cho một ngày làm việc mệt mỏi.

Khám phá thế giới qua những “lỗ hổng” thời gian với micro-tourism

Nếu quỹ thời gian của bạn thực sự eo hẹp và không thể dành trọn một ngày để đi khám phá, bạn hoàn toàn có thể áp dụng chiến lược micro-tourism. Đừng bao giờ nhốt mình trong phòng và gọi dịch vụ ăn uống (room service) vào mỗi bữa tối. Dù mệt mỏi đến đâu, hãy cố gắng bước ra ngoài và tận hưởng nền văn hoá mới lạ đang trôi chảy xung quanh mình. Người ta vẫn thường nói rằng ẩm thực là con đường ngắn nhất để chạm vào linh hồn của một vùng đất, chính vì vậy, hãy thay thế những nhà hàng Tây rập khuôn, hãy dành một chút thời gian để tìm kiếm quán ăn mà người dân địa phương hay lui tới.

Đôi khi, một bát mì nóng hổi trong một con hẻm nhỏ ở Tokyo, hay một chiếc bánh croissant nhâm nhi vội vàng tại một trạm tàu điện ngầm ở Paris lại mang đến những trải nghiệm chân thực và sống động hơn bất kỳ bữa tiệc thịnh soạn nào. Buổi sáng sớm cũng là một khung giờ vàng thường bị bỏ lỡ. Nếu bạn là người yêu thể thao, thay vì chạy bộ trên máy ở phòng gym khách sạn, hãy thử xỏ giày và chạy dọc theo bờ sông hay những công viên trung tâm, cường độ tập luyện này vừa kích thích tuần hoàn máu, vừa giải phóng endorphin và cho bạn cơ hội ngắm nhìn thành phố thức giấc trong một nhịp điệu hoàn toàn khác biệt.

"Bảo dưỡng" bản thân

Cuối cùng, dù bạn có lên kế hoạch hoàn hảo đến đâu, những chuyến công tác vẫn luôn có khả năng có thể vắt kiệt thể lực nếu bạn không biết cách lắng nghe cơ thể. Những bệnh lý thường gặp như hội chứng chênh lệch múi giờ (jet lag) và thói quen sinh hoạt bị xáo trộn luôn bắt nguồn từ tâm lý chủ quan. Chính vì vậy, nếu chuyến đi của bạn băng qua nhiều kinh tuyến, hãy cố gắng giúp cơ thể làm quen với ánh sáng của múi giờ mới ngay lập tức. Đừng ngủ ngày, và hãy ra ngoài đón ánh nắng mặt trời. Bên cạnh đó, việc giữ thói quen bổ sung vitamin, mang theo trà thảo mộc, hay sử dụng các loại tinh dầu thư giãn như lavender sẽ giúp bạn dễ dàng tìm lại giấc ngủ sâu trong một môi trường xa lạ. Các kén ngủ (sleep pods) hay dịch vụ massage chân nhanh tại các trung tâm thương mại gần nơi làm việc cũng là những giải pháp thay thế hoàn hảo để “sạc” lại năng lượng giữa những phiên họp căng thẳng.

Áp lực của công việc, những bản hợp đồng và những chỉ tiêu kinh doanh luôn là điều không thể tránh khỏi trong các chuyến công tác. Thế nhưng, chỉ với một chút thay đổi trong tư duy, sự chuẩn bị tinh tế và khao khát khám phá không ngừng, bức tranh màu xám ấy sẽ hoàn toàn đổi khác. Suy cho cùng, giá trị của những chuyến đi không chỉ nằm ở việc bạn mang về được bao nhiêu lợi nhuận cho công ty, mà còn là cách bạn làm giàu thêm vốn sống và thu nhặt những khoảnh khắc rực rỡ trên suốt dọc đường đi của chính mình.